Die Abteilung Global Student Experience hat die Aufgabe, Studierenden an der Universität Zürich eine internationale Erfahrung zu ermöglichen. Sie unterstützt sowohl UZH-Studierende (Outgoing-Studierende) wie auch internationale Studierende (Incoming-Studierende) bei der Planung und Durchführung ihres Auslandaufenthalts. Zugleich ist die Abteilung verantwortlich für die Erarbeitung und Bereitstellung der Grundlagen für die Studierendenmobilität und erfüllt somit eine wichtige Schnittstellen- sowie Drehscheibenfunktion.
Ihre Aufgaben
- Zuständig für die Administration einer Studierendengruppe im Incoming-Team
- Beratung und Beantwortung von Fragen von internationalen Studierenden, die bereits in Zürich oder an einem Austausch an der UZH interessiert sind; per E-Mail und am Informationsschalter
- Unterstützung bei der Administration der Studierendendossiers; Einfordern und Prüfen von Dokumenten, Bearbeitung von Verlängerungen und Absagen, Kontrolle von Stammdaten in der Datenbank.
- Pflege von Daten in der Datenbank (Mobility Online)
- Zusammenstellung und Kontrolle von Daten und Statistiken
- Mitwirkung bei Veranstaltungen für Studierende
Ihr Profil
Sie studieren an der Universität Zürich und verfügen bereits über erste Berufserfahrungen, die Sie in dieser Teilzeitstelle vertiefen möchten. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten exakt und zeichnen sich durch einen gewandten Umgang mit MS Office und Datenbanken aus. Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Ihr Deutsch ist stilsicher. Sie sind flexibel, engagiert und selbständig. Idealerweise haben Sie im Rahmen Ihres Studiums einen Austauschaufenthalt im Ausland absolviert.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Sie arbeiten in einem Team mit guter Arbeitsatmosphäre und in einem dynamischen Umfeld. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den Richtlinien der Universität Zürich.
Arbeitsort
University of Zurich, Rämistrasse 71, 8006 Zürich, Schweiz
Stellenantritt
Der Stellenantritt erfolgt per 01.08.2023 oder nach Vereinbarung.
Weitere Auskünfte: Ilaria Russo, 044 634 45 05, und Andrea Orbann, 044 634 41 25.
bewerbung@int.uzh.ch