Datenschutzerklärung des Fachvereins Polito
Version vom 13.09.2023
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und erheben nur die für unsere Aufgaben nötigen Informationen.
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, der Fachverein Polito (nachfolgend FV Polito, wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z. B. Familienmitglieder, Daten von Studienkolleg:innen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind. Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO») und dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG) ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.
- Verantwortliche:r / Datenschutzbeauftrage:r / Vertreter:in
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist der FV Polito (Affolternstrasse 56, 8050 Zürich). Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen: Fachverein Polito, Affolternstrasse 56, 8050 Zürich, polito@ipz.uzh.ch. - Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen von Kommentaren, Kontakt-, Mitgliedschafts- und Anmeldeformularen erhalten. Wenn Besucher:innen Kommentare oder Kontakt-, Mitgliedschafts- und Anmeldeformulare auf der Website schreiben und ausfüllen, sammeln wir die Daten, die im Formular angezeigt werden. Übermittelte Angaben in den Formularen werden – sobald diese beantwortet sind – unverzüglich gelöscht. Angaben in Mitgliedschaftsformularen werden solange aufbewahrt, wie nötig. Alle diese Angaben werden durch uns weder für Marketing noch weitere Zwecke verwendet. - Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um Kommentare aufschalten, Fragen zu beantworten und Anmeldungen entgegennehmen zu können. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung bei einem Event), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat. - Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website
Wir setzen auf unserer Website keine Cookies oder sonstige Tracking-Techniken ein. - Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland
Wir nehmen keine Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland vor. - Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Organisation eines Events. Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht. - Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen. - Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Anfrage, eines Kommentars, einer Anmeldung und der Erfüllung der damit verbundenen Aufgaben erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, eine Zusammenarbeit mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diese abzuwickeln. - Profiling
Wir betreiben kein Profiling. - Rechte der betroffenen Person
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 3 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu Abmachungen stehen kann und dies Folgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vorgängig geregelt ist. Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z. B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren. Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch). - Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.
Basierend auf DSAT.ch